Archivage Ged

et de tous les documents importants liés à la gestion en flux, et veiller à leur classement et archivage au sein de la GED IKOS... (mise à jour des statuts, dates clés, etc.) ➢Numérisation et archivage : Procéder à la numérisation des conventions signées...

entrants et sortants selon les processus CEA, avec archivage sur les réseaux internes et/ou logiciels de GED - Vérifier le bon... enregistrement des documents de référence par le BDOC sur la GED « Ennov » - Intégrer les métadonnées (plan de classement, titres...

: mise en forme, référencement, gestion du circuit des validations, mise à disposition du document dans la GED... et d'archivage, un système de gestion documentaire Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer...

le reporting - Archivage, classement 3/ LA RELATION CLIENT - Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions... à jour extranet client (GED logiciel) 4/ RECOUVREMENT - Editer et analyser la liste des impayés avec le gestionnaire...

d'assurances - Facturer les honoraires - Traitement des bordereaux de cotisation GLI - Archivage, classement 2/ LA RELATION... en concertation avec le(s) comptable(s) / gestionnaire(s) et le Responsable de service - Suivi et mise à jour extranet client (GED...

en solutions et systèmes d'impression (Multifonctions, GED, archivage numérique, facturation électronique,digital signage...

émission et assure leur suivi, leur modification. - Suivi de la signature et du bon archivage des contrats en lien... informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation...

du personnel et des documents obligatoires -Classement et archivage Suivi opérationnel RH -Vérification quotidienne... -Déclaration des accidents du travail (en appui des RRH) -Mise à jour de la BDES et des outils de suivi (GED, EMPOWILL...

pour missions d’archivage physique Conteneurisation des documents dans des boîtes d’archives selon les consignes Photographie... et de reporting (Insight, GED) Connaissance des règles de gestion courrier et des circuits d’acheminement Sens de l’organisation...

les suivantes : - Gestion des tournées et planning chauffeurs - Scan et archivage des différents documents (BSD, GED...

dans la GED (Outil de gestion électronique de documents), saisie des métadonnées, mise en parapheur des conventions..., notification des directions par e-mail au retour des conventions signées. - Archivage des conventions (numérisation...

Vos activités principales : Chargée de la gestion de flux (GED et archivage) : - organiser la collecte des dossiers généraux... Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes : numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage...

également responsable de la conduite de projets d’optimisation administrative, notamment la mise en place d’une GED (Gestion... Électronique des Documents) pour automatiser les circuits de validation et garantir le bon archivage des documents contractuels...

(GED) et de traçabilité. Vous encadrez un.e archiviste administratif.ive et animez un réseau de référents pour promouvoir... (outils collaboratifs, GED, cartographie des données). Coordonner avec les prestataires externes (éditeurs de logiciels...

de surveillance et le résultat dans la GED Client Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis... Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques à son domaine technique : dématérialisation /Archivage / GED...

et le résultat dans la GED Client Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l’archivage requis Savoir-faire... informatiques et les logiciels spécifiques à son domaine technique : dématérialisation /Archivage / GED /Micrographie Comprendre...

des archives : - Appui et conseils aux services bénéficiaires sur la méthodologie et la réglementation de l'archivage... - Réalisation et suivi des archives Préfecture, SGCD et DDI - Participation à la GED des services Préfecture et SGCD Binôme...

comptables (situation/bilan). - Lettrage. - Archivage. Le profil Adéquat Profil -Maitriser Excel niveau avancé... -Maitriser Pack Office -Coordonner différentes taches -Utiliser un outil comptable, de trésorerie, de GED ... -Être autonome...

de notre système de gestion électronique des documents (GED). Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents...

/ réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et le projet Gérer l'archivage de la production... Envoi / réception Diffusion aux interlocuteurs projet des envois / réceptions Archivage des envois / réceptions Assurer...