Archivage Ged

: - vous assurerez la reprographie, le classement et l'archivage des documents et dossiers, - vous mettrez à jour la Gestion... Électronique des Dossiers (GED). Profil recherché Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière administrative...

(Gestion Électronique des Documents) – Archivage des devis, rapports d’intervention et PV de réception dans ISBA et GED... électriques des sous-traitants – Réception des rapports d’intervention – Mise à jour de la GMAO client (ISBA) et de la GED...

sur instruction du responsable technique. - Gérer l'archivage et l'alimentation de la GED SAVILLS et de celles de nos clients...). - Numérisation et intégration des documents du bon de commande dans la GED DOCUWARE. - Workflow des factures : validation...

et sortants sous formats papier et électronique (assure le bon aiguillage des sollicitations et informations, suit via la GED... dans les différentes phases préparatoires, tenue le jour-même et suites de l’instance. Il/Elle prend en charge l’archivage règlementaire...

et archivage - Mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques - Assurer la transmission, par voie électronique... - Réaliser le contrôle qualité de la documentation intégrée dans la GED - Déposer les fiches visas dans la GED et compléter...

sur la GED,- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,- Exécuter et suivre les procédures...

sur la GED,- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,- Exécuter et suivre les procédures...

et archivage - Mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques - Assurer la transmission, par voie... les comptes rendus - Réaliser le contrôle qualité de la documentation intégrée dans la GED - Déposer les fiches visas...

, sous-traitance, modifi cations) et assurer leur suivi administratif et dématérialisé Contribuer au suivi des marchés (GED..., archivage, données essentielles, indicateurs de performance) Participer à la veille juridique et conseiller les services...

et électronique (assure le bon aiguillage des sollicitations et informations, suit via la GED les réponses aux sollicitations), assure... le jour-même et suites de l'instance. Il/Elle prend en charge l'archivage règlementaire du Syndicat mixte du Parc (registre...

et électronique (assure le bon aiguillage des sollicitations et informations, suit via la GED les réponses aux sollicitations), assure... le jour-même et suites de l'instance. Il/Elle prend en charge l'archivage règlementaire du Syndicat mixte du Parc (registre...

, demandes d’agréments, assurance-crédit, ordres de services puis archivage, · Etablir les DICT ainsi que les PPSPS · Gérer... fournisseurs à l’aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié...

et de protection de l’environnement Supervisez l’archivage des documents qualité en lien avec le prestataire externe... de manière structurée et collaborative Atouts : Expérience avec un système eQMS, GED ou ERP (ex : SAP) Première expérience...

les évolutions du marché Piloter la GED (paramétrages, mise en place de l’arborescence, définition des circuits de validation... (fiches Q/R, gestion des données d’entrée, archivage…) Vos missions de management transverses vous amèneront...

Responsabilités Gestion documentaire et migration GED : - Préparer l’ensemble des fichiers pour l’import en masse dans la GED..., l’enregistrement informatique et l’archivage selon le classement imposé Suivi qualité chantier : - Contribuer à la mise à jour...

de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage, · Etablir les DICT... logiciel de GED dédié, · Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours...

de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage, · Etablir les DICT... logiciel de GED dédié, · Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours...

, - Ouverture, Tri et ventilation des Pli Non Distribués, et archivage. - Réception et Tri du courrier interne/navette... GED. Ce poste nécessite des changements de poste de travail quotidien en fonction de l'activité exercée et une alternance...

de nos clients en collaboration directe avec la Référente GED de l'entreprise, dans le respect des procédures internes... et contractuelles. Vos responsabilités couvrent : Gestion documentaire & contrôle qualité Administrer quotidiennement la GED...

de bord, classement et archivage - Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage...