Courrier Affranchissement

- Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement... du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage...

du courrier entrant Rédaction et affranchissement courriers de la direction technique et d'agence Gestion du standard...

RIFSEEP 2 Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer le tri et l'affranchissement... du courrier en lien avec le vaguemestre ; - Assurer la réception des livraisons et des prestataires en lien avec les agents...

mail du laboratoire Suivi des plannings des coursiers Gestion et affranchissement du courrier Scan des bons d'examens...

compétents. Gestion du courrier et du service - Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail... contact (réception, orientation, classement sensible / affranchissement), - Participer à la bonne tenue des espaces d'accueil...

de réponse aux demandes de mutation, - Réorienter si besoin vers les services compétents. Gestion du courrier et du service... - Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail contact (réception, orientation, classement...

: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Réception, dispatching du courrier - Réservation des salles de réunions via... une plateforme - Réception des colis - Envoi des colis - Réservation des taxis et coursiers - Affranchissement...

du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération... et à l’affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir...

, en veillant à l'optimisation des dépenses d'affranchissement Renseigner sur les procédures et tarifs courrier, en veillant... à l'optimisation des dépenses d'affranchissement Assurer la gestion du courrier électronique par l'intermédiaire de la boîte...

niveau de réponse aux demandes de mutation, Réorienter si besoin vers les services compétents. Gestion du courrier... et du service Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail contact (réception, orientation...

: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Actualiser le dossier médical du patient, Terminologie...

, à l'affranchissement du courrier, Actualiser le dossier médical du patient, Terminologie médicale, Techniques de saisie avec dictaphone...

le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail contact (réception, orientation, classement sensible... / affranchissement), - En appui à la Direction Gestion Locative et Sociale, apporter un premier niveau de réponse aux - Participer...

, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques En cas de réclamation...

des comptes locataires et réorienter au besoin, - Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier et des boîtes mail... contact (réception, orientation, classement sensible / affranchissement), - En appui à la Direction Gestion Locative...

(bagages, véhicules, clés) Affranchissement du courrier Livraison de colis pour les salles de réunion Véhiculer l’image...…. Effectue les courses à l’extérieur demandées par les clients (achats, courrier à expédier, réservations de place d’avion...

et l'affranchissement du courrier postal. Le profil recherché COMPETENCES REQUISES Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...Les missions du poste En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier...

. Gestion et tenue irréprochable de l'espace d'accueil. 2. Gestion du Courrier Réception, tri et distribution du courrier... entrant. Préparation, affranchissement et suivi des envois (recommandés, colis). Archivage des preuves de dépôt et retours...

, rafraichissement des salles, rangement Mise en place de la piscine Diverses missions attenantes à la réception (affranchissement... du courrier, stockage des dossiers…) Création d'une relation personnalisée avec les clients Connaissance de l'ensemble...

du courrier, la distribution aux destinataires et l'affranchissement du courrier sortant La réservation des déplacements...