Participer à une dynamique de groupe effraie, encore plus, les candidats que d'être sélectionné pour passer un entretien d'embauche. Lors de l'entretien, il n'y a que le candidat et l'examinateur. Vous savez, presque toujours, à quoi vous attendre sur le type de questions. Aussi, vous connaissez déjà ce que l'examinateur peut vous demander, etc.
Au contraire, dans la dynamique de groupe, vous entrez dans un environnement incertain. Avec tous les autres candidats dans la liste, que vous considérez maintenant comme des rivaux, vous devez faire face à des interactions, pour être sélectionné. Vous devez répondre à des questions personnelles et même, participez à des jeux inattendus. Souvent, vous ne comprenez pas le but de tout cela.
Et c'est dans cette optique que nous avons parlé à un expert de JJ Assessoria, des dynamiques de groupes. Eclaircissez vos doutes dans ce post !
Qu'est-ce que la dynamique de groupe ?
La dynamique de groupe, contrairement à ce que beaucoup de gens pensent, n'est pas un jeu ou une blague pour se détendre. Il s'agit, en fait, d'un outil d'évaluation des compétences techniques et comportementales. Une entreprise l’utilise, surtout, lorsqu'elle recherche un nouvel employé.
Cet instrument pourrait être un document sous forme de tableau à cocher et à remplir, du date jusqu’au petit détail. Il se pourrait, aussi, une série de questionnaire, du genre : cliquez et sélectionnez. Peu importe le type de support utilisé, vous êtes appelé à remplir les critères et à fournir des données comme : les informations sur vos compétences, votre dernière fonction, le motif de la rupture de votre contrat de travail (si c’est le cas), votre niveau d’étude, l’objet de votre candidature et plusieurs autres encore.
Les services des ressources humaines de l'entreprise définissent qui va évaluer et sélectionner les candidats dans la dynamique des groupes. A titre d’illustration, il peut s'agir d'un psychologue, d'un professionnel des ressources humaines, de responsables de différents services ou même du PDG, selon l'entreprise.
Quel est l'objectif de l'entreprise lorsqu'elle dynamise un groupe dans le cadre d'un processus de sélection ?
En créant une dynamique de groupe, l'objectif de l'entreprise est de créer des situations. Dans lesquelles, l'évaluateur peut analyser les compétences techniques et comportementales des candidats, face à un emploi. Les compétences comportementales sont celles qui ont trait à votre personnalité comme : comment vous communiquez, si vous êtes proactif, si vous êtes flexible, si vous pouvez vous entendre, si vous êtes agressif, etc. Ces informations sur vous sont plus qu’importantes. Puisque, pour son utilisateur, la création de ces données facilite la sélection. Ensuite, elles vous permettent d’être sélectionné.
Les compétences techniques sont les critères requises pour le poste, à savoir : la formation, les connaissances et l'expérience, par exemple. Dans ce cas, la sélection peut se porter sur votre connaissance en informatique. Comme, est-ce que vous êtes capable pour un travail nécessitant l’utilisation de l’Internet, telle qu’une vente en ligne, par exemple. Parce que, pour assurer une telle fonction, vous devez utiliser une navigation. Et là, vous n’avez pas d’autre potion que démontrer votre savoir-faire.
Quels sont les facteurs évalués dans ce type d'outil ?
Il est important de garder à l'esprit qu'un seul facteur peut garantir ce qui sera sélectionné dans la dynamique de groupe. C’est l'emploi vacant. Certains postes vacants exigent une meilleure direction. D'autres nécessitent plus de communication. Dans certains cas, vous devez être capable de comprendre et de suivre des règles. Et dans d'autres, de les planifier et de les dicter. Par conséquent, les éléments évalués, les compétences techniques et comportementales, dépendront du poste vacant. Plus le poste est élevé, plus les exigences seront élevées.
Il s'agit là, de quelques éléments clés. Ceux qui sont généralement analysés dans le cadre de la dynamique des groupes : la capacité à bien s'exprimer et à comprendre l'autre ; votre aptitude à travailler avec les autres ; la disposition à s'adapter à différents environnements et situations ; votre capacité à donner des instructions et à coordonner les gens ; la rapidité de votre raisonnement et votre compétence à effectuer des tâches multiples et votre capacité à faire face à l'adversité sans renoncer.
Mais ce qui peut faire toute la différence, au moment de l'évaluation, c'est de comprendre le but de la fonction proposée. L'entreprise a décidé de proposer cette activité dans le cadre de la dynamique des groupes pour une seule raison : évaluer certaines compétences spécifiques. Analysez l'activité et découvrez quelle est cette compétence. Par exemple, si un poste n'exige pas de leadership, vous n'avez pas besoin de faire preuve de leadership. Et cela peut, même, être gênant.
Comment le candidat peut-il se préparer pour une dynamique de groupe?
Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez vous préparer à une dynamique des groupes. Voici quelques conseils pour mieux gérer la préparation à cette sélection :
Planifiez votre présentation personnelle
Toute dynamique de groupe commence par une présentation personnelle. A ce moment, beaucoup ne savent pas quoi dire. Planifiez à l'avance et préparez déjà une présentation est de mise. Racontez votre vie, parlez de vos expériences et révélez vos objectifs.
Ne restez pas passif pendant les dynamiques de groupes
La dynamique de groupe n'est pas un moment où il faut être trop calme et timide. Cela peut être interprété comme une attitude passive. Et une personne pas dynamique n’aura pas le droit ou la chance d’être sélectionner. Donc, participez avec intégrité, en démontrant vos compétences, vos connaissances, vos techniques, votre énergie et votre bonne humeur.
Prenez en considération la proposition de la dynamique des groupes
Réfléchissez aux tâches proposées dans la dynamique. S'il s'agit d'une tâche de groupe, essayez d'y contribuer avec vos collègues. Si vous constatez que vous êtes en décalage avec les autres candidats, essayez de vous adapter. N'oubliez pas, cependant, qu'il est inutile de prétendre être ce que vous n'êtes pas. Vous devez vous intégrer, pas mentir.
Pensez à l'ensemble, pas seulement celui de la dynamique des groupes
C'est le meilleur conseil pour se préparer à une dynamique. Pensez à vous, à l'environnement, à l'entreprise, au travail.
Commencez par vous-même : quelles sont vos compétences ? Quels sont vos points forts et les aspects que devez-vous encore développer ? Pensez aussi à l'autre, c'est-à-dire à vos concurrents. Analysez-les, en pensant toujours qu'ils veulent le succès, autant que vous.
De même, pensez à l'environnement. Quelle est l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler ? Que requiert le poste que vous avez postulé ? Étudiez l'entreprise, sachez comment elle fonctionne et ce que vous attendez de vos employeurs. Toujours en train de réfléchir à ses points positifs, comment pouvez-vous contribuer à la croissance de l'entreprise ?
Mais ne vous arrêtez pas là et voyez la situation dans son ensemble. Comment est le marché de l'emploi et quelle est la position de l'entreprise, de ses clients et de ses concurrents en son sein ? Dans cette optique, vous serez beaucoup mieux préparé.