Les candidatures en ligne sont devenues un élément indispensable des bureaux du personnel. L’époque où les demandeurs de personnel devaient se frayer un chemin à travers des montagnes de papiers de candidature est révolue. Mais le type de transmission peut également varier : Certains préfèrent postuler par courrier électronique, d’autres en utilisant le formulaire en ligne interne. Les candidats ont beaucoup de choses à considérer avec les deux variantes. Qu’est-ce qui vous fera passer au prochain tour avec une candidature en ligne – et qu’est-ce qui vous brisera le cou ?
Qu’est-ce qu’une candidature en ligne ?
Lorsqu’on parle de candidature en ligne, on peut distinguer deux grandes variantes :
– Demande par courrier électronique
Vous envoyez votre candidature par courrier électronique. Vous devez d’abord créer vos documents de candidature complets, compiler les différents documents dans un fichier PDF et le joindre à votre courrier électronique. L’application elle-même contient tous les éléments essentiels : Lettre de motivation, curriculum vitae, pièces jointes. Vous ne pouvez vous passer que du papier.
– Formulaire en ligne
Cette variante est de plus en plus populaire. Il permet aux entreprises de transférer les applications vers le système informatique interne. Cette méthode est plus simple et demande beaucoup moins d’efforts. Le demandeur doit saisir ses coordonnées dans un masque de demande en ligne, peut faire défiler les pages et enfin soumettre la demande en l’envoyant. Les pièces jointes sont téléchargées dans le champ approprié.
Les deux variantes ont leurs avantages et leurs inconvénients. L’application e-mail donne aux candidats une plus grande marge de manœuvre (créative). Ils peuvent mieux définir les priorités et mettre leur propre accent. Un formulaire en ligne réduit davantage le nombre de candidats, ce qui les empêche de se démarquer positivement du concours.
Remarque : la plupart des systèmes vous permettent de faire défiler les pages d’une page à l’autre. Vous ne devez donc pas craindre de ne pas pouvoir modifier vos informations une fois que vous avez cliqué sur « Suivant ». Cela ne sera pas possible tant que vous n’aurez pas envoyé la demande complète.
Si vous voulez être sûr, vous pouvez d’abord vous inscrire anonymement sous un faux nom, faire des captures d’écran de tous les champs, préparer les réponses dans Word et les saisir plus tard sous leur vrai nom – et ensuite seulement envoyer votre candidature en ligne. C’est lourd, mais c’est une option.
Si vous avez des questions concernant la candidature en ligne, n’hésitez pas à contacter le service du personnel – mais uniquement s’il ne s’agit pas de questions dont vous pourriez facilement trouver les réponses par vous-même. Le bureau des ressources humaines n’est pas un bureau de conseil, et ceux qui posent trop peu de questions perdront toute sympathie.
Rédigez votre candidature en ligne : Oui ou non ?
Une règle de base pour postuler est la suivante : si une offre d’emploi mentionne la forme de candidature souhaitée, veuillez vous y conformer ! Ainsi, si une candidature en ligne est demandée, vous ne devez pas soumettre une candidature papier avec un dossier de candidature classique. Sinon, vous perdrez non seulement des sympathies importantes, mais peut-être aussi votre emploi.
Les applications en ligne s’affirment de plus en plus face à leurs concurrents analogiques. De plus en plus d’entreprises – et de candidats – apprécient sa simplicité et sa rapidité. Mais elle a aussi ses pièges : L’internet incite certaines personnes à être négligentes et négligentes. Des erreurs qui ne se produiraient jamais avec une demande papier se produisent parfois plus fréquemment avec les demandes en ligne.
Par conséquent, vous devez également veiller à l’exactitude des informations lorsque vous postulez en ligne. Formuler avec soin, prêter une attention méticuleuse aux fautes de grammaire et d’orthographe.
Remplir correctement le formulaire de candidature en ligne
De plus en plus d’entreprises utilisent des formulaires en ligne que les candidats doivent – ou devraient – remplir à l’écran. De nombreux champs doivent alors être remplis avec les informations pertinentes : Coordonnées, formation, expérience professionnelle, qualifications supplémentaires, etc.
Des éléments individuels tels qu’une lettre de motivation ou un CV peuvent souvent être téléchargés sous forme de pièce jointe – en général, cela fonctionne sans problème. Par conséquent, la première chose à faire est de mettre à jour et de collecter toutes les informations – tout ce qui pourrait être important pour votre demande. Vos documents doivent être à jour et complets. Assurez-vous notamment qu’ils sont prêts à l’avance :
Note pour les débutants pour tous les candidats en ligne : assurez-vous de remplir tous les champs du formulaire en ligne ! Un champ libre peut conduire à un rejet. Peut-être que l’ordinateur vous triera simplement – et empêchera ainsi une personne de chair et de sang de voir votre demande. Toutefois, si vous laissez un champ obligatoire vide, vous ne pourrez normalement pas passer à l’écran suivant.
C’est ce qui se passe lorsque vous postulez en ligne :
– Lettre d’accompagnement
Une lettre de motivation individuelle doit également être incluse dans la candidature en ligne. Localisez la personne de contact dans l’entreprise et adressez-lui personnellement la lettre de motivation – même si vous la saisissez dans le formulaire en ligne. Veuillez également vérifier à nouveau la date et l’objet si vous devez télécharger la lettre de motivation dans le formulaire en ligne. Le responsable des ressources humaines ne doit pas avoir l’impression qu’il s’agit d’une demande de masse.
– Signature
La signature est un élément classique de la demande. Prenez la peine de scanner votre signature et de la transférer sur votre demande. Il suffit de signer sur une feuille de papier blanc, de scanner la signature et de l’insérer à la fin de la lettre de motivation. Vous pouvez ensuite le télécharger ou l’envoyer par courrier électronique. Vous pouvez également imprimer la demande, la signer et la scanner à nouveau. En fonction de ce qui est plus facile pour vous et de votre apparence (peut dépendre de votre équipement).
Les demandes en ligne nécessitent également une signature. Vous avez oublié votre signature ? Cela peut arriver parfois et ne doit pas nécessairement signifier que vous êtes immédiatement hors jeu. Mais elle montre encore un manque de soin et d’exactitude. Vous feriez mieux de vous en souvenir !
– Prescrire
Vous pouvez prescrire les différents champs dans le formulaire en ligne. Vous évitez ainsi les erreurs simples et imprudentes. Mieux encore, demandez à un ami ou à un parent de relire les modules de texte. Vous pouvez également activer le correcteur orthographique dans votre programme de traitement de texte, corriger les éventuelles fautes et fautes d’orthographe, puis transférer le texte dans votre application en ligne dans le navigateur. Autre conseil : par précaution, n’utilisez pas de caractères spéciaux tels que le symbole de l’euro ou du pourcentage dans votre demande en ligne. Cela pourrait entraîner des erreurs de formatage – et des malentendus. Il suffit donc d’écrire l’euro et le pourcentage en lettres.
– Champs de texte libre
En général, vous devez remplir divers champs de texte libre dans le formulaire en ligne – éventuellement aussi la lettre de motivation. Faites particulièrement attention aux limites de caractères, qui pourraient empêcher l’ensemble de votre lettre de motivation de s’intégrer. Si tel est le cas, vous devrez procéder à des coupes intelligentes et judicieuses. Limitez-vous ensuite à vos déclarations essentielles et utilisez les mots clés les plus importants pour décrire les exigences de l’emploi ainsi que vos compétences et votre expérience. Également bon dans le champ de texte libre : inclure des paragraphes, des retraits et des contours pour structurer le texte et le rendre plus clair.
– Annexes
D’une part, la demande en ligne doit être complète. D’autre part, il ne faut pas le surcharger. Limitez donc vos lettres de recommandation à un maximum de trois et n’incluez que les références des trois dernières stations. La photo de la candidature doit être intégrée dans le CV. Tous les documents doivent ensuite être résumés dans un fichier PDF afin de faciliter leur consultation par le responsable des ressources humaines. Des outils gratuits sont disponibles sur Internet pour fusionner des PDF individuels, tels que SmallPDF ou SodaPDF.
N’oubliez pas de donner au document PDF un nom de fichier approprié par la suite ! Avec des outils tels que BeCyPDFMetaEdit, vous pouvez même modifier les métadonnées du PDF, afin de ne laisser aucune trace. Il faut parfois télécharger les pièces jointes une à une, par exemple la lettre de motivation et le CV. Il suffit de suivre les lignes directrices fixées par l’entreprise dans son formulaire de candidature en ligne.
– Taille du fichier
La plupart des formulaires de demande ont une limite sur la taille des téléchargements. Il peut s’agir de 1 Mo par fichier ou de 5 Mo pour l’ensemble des pièces jointes. Vous devez donc comprimer vos documents pour l’application en ligne afin qu’ils ne dépassent pas le maximum. Si cela ne vous aide pas, vous devrez réduire la taille de vos fichiers – en particulier les fichiers images, les échantillons de travail ou les certificats nécessitent beaucoup d’espace de stockage. Il suffit peut-être d’omettre complètement un ou deux échantillons de travail.
– Nom du fichier
Une soi-disant petite chose, mais qui pourrait tomber sur vos pieds. Donnez des noms raisonnables aux fichiers que vous souhaitez télécharger dans le cadre de votre candidature en ligne. Le nom de fichier anschreiben.eva.mustermann.pdf est encore mieux que anschreiben.pdf, par exemple. Le destinataire peut ainsi plus facilement saisir votre demande et la trier dans le système. Il est même préférable d’inclure le nom de l’employeur potentiel et le poste annoncé dans le nom du dossier. Cela montre au responsable du personnel que le dossier a été créé spécialement pour lui.
– Filtre anti-spam
Dès que vous avez envoyé la demande, le temps est écoulé. Vous devriez ensuite recevoir un accusé de réception dans votre boîte de réception. Pour vous, c’est une indication non négligeable que votre demande a été reçue. Vous pouvez maintenant attendre que l’entreprise vous recontacte – avec une invitation à un entretien ou un refus. Conseil : vérifiez régulièrement votre dossier de spam afin que le message ne vous glisse pas entre les doigts.
– Médias sociaux
Vos profils sur les médias sociaux ne font pas directement partie de votre candidature en ligne. Mais vous pouvez supposer que le recruteur voudra également vous prendre en photo sur le net dès qu’il aura vos documents sur son bureau ou son écran. Et c’est là que Facebook, Twitter, Xing et Linkedin entrent en jeu – ils sont tout simplement irrésistibles pour les responsables des ressources humaines. Mettez vos profils à jour – par exemple, avec une photo actuelle et professionnelle ou vos propres contributions sur des sujets spécialisés. Très important : vos coordonnées dans les réseaux sociaux ne doivent pas être en contradiction avec celles de votre candidature – par exemple dans votre CV.
Exemple de candidature en ligne
La candidature en ligne n’est pas un second choix. Elle doit être préparée avec autant de soin qu’une demande sur papier – et contenir tous les documents nécessaires. Il est donc essentiel que vous vérifiiez qu’il est vraiment complet. Une correction ultérieure n’est pas possible après l’envoi. La disposition des documents doit être la même que dans la demande en ligne par courrier électronique. Si vous voulez que votre candidature en ligne soit tout à fait convaincante, vous devez prêter attention à plusieurs choses. Le saut de carrière vous montre les plus importants :
– Adresse électronique
Créez une adresse électronique sérieuse, si vous n’en avez pas encore. Les expéditeurs tels que MisterBoombastic@gmail.com ou HeißeBiene123@gmx.com ne sont que partiellement bien accueillis par les décideurs en matière de personnel. En réalité, ils traduisent un manque de professionnalisme.
Vous ne pouvez rien faire de mal avec vorname.Nachname@Provider.fr. Si vous avez un nom commun comme Meier, Müller, Schmitz ou Öztürk, vous devez probablement improviser, car de nombreuses adresses sont déjà prises. Une combinaison de chiffres derrière le nom pourrait être la solution. Exemple : ronald.meyer1976@provider.fr.
Vous avez besoin d’une adresse électronique sérieuse dans tous les cas. Lorsque vous postulez par courrier électronique, vous envoyez votre candidature à partir de cette adresse. Dans le formulaire en ligne, vous devez également indiquer une adresse à laquelle vous pouvez être joint. De cette façon, vous serez également informé si vous avez avancé d’un tour ou si vous avez été abandonné de la course. Veillez également à utiliser la même adresse électronique tout au long de la procédure de candidature.
– Documents
Important : Ne vous connectez pas au formulaire en ligne avant d’avoir révisé et mis à jour tous les documents importants. Cela comprend notamment la lettre de motivation et le curriculum vitae. N’oubliez pas non plus d’inclure des certificats et d’éventuelles lettres de recommandation.
Idéalement, vous devriez conserver tous les documents individuellement et également compiler tous les documents de candidature dans un seul fichier PDF. Ainsi, vous êtes préparé à toutes les éventualités.
– Profil en ligne
Attention, les traqueurs arrivent ! Sérieusement : lorsque vous envoyez une candidature, vous attirez l’attention du bureau du personnel. Concrètement, cela signifie que le recruteur vous cherchera très probablement sur Internet. Après tout, il ou elle peut faire bon usage de toutes les informations disponibles pour dresser un portrait aussi complet que possible de vous.
Alors, faites une recherche sur Google et voyez ce que le moteur de recherche de la page 1 dit de vous. Pour tous les coups que vous pouvez activement changer, vous devriez le faire. Il s’agira principalement de vos profils sociaux : Xing, Linkedin, Facebook, Twitter ou même votre page d’accueil privée.
Portez une attention particulière aux profils d’entreprises Xing et Linkedin et mettez-les à jour. Vous pouvez ajouter de nouvelles stations, des références ou des échantillons de travail. Conseil : si votre profil Xing est bien entretenu et présentable, vous devriez le rendre publiquement visible à tous les utilisateurs sur le net. Vous pouvez le définir dans les paramètres de Xing.
– Postes vacants
La demande en ligne est sur l’avance. Les entreprises qui dépendent encore exclusivement du papier pourront probablement bientôt être comptées sur une seule main. Après tout, une candidature en ligne offre des avantages incontestables, tant pour l’entreprise que pour les candidats.
