Archivage Ged

Description du poste Intitulé du poste Ingénieur d'affaires - Archivage Numérique/GED F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet... de la BU Archivage numérique de Docaposte (+ de 15 milliards de documents archivés, 200 collaborateurs spécialisés et + de 40 millions...

, outils) Participer à des projets de numérisation, GED, signature électronique, archivage électronique Rédiger... des outils de type GED, SAE, parapheur électronique, chaine de numérisation Appétence pour les environnements réglementés...

de tout éditeur et intégrateur, XDEMAT intervient en conseil, AMOA et AMOE. Nous recherchons un Consultant GED confirmé/sénior H/F.... Missions : Maîtriser un domaine de compétence spécifique à la GED : Gérer les processus de dématérialisation, classement...

dans le logiciel GED - Classement et archivage - Vérification de la conformité des dossiers et des pièces justificatives... dans la gestion documentaire ou un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de GED et de numérisation et êtes à l'aise...

un Consultant GED confirmé/sénior H/F. Missions : Maîtriser un domaine de compétence spécifique à la GED : Gérer les processus... de dématérialisation, classement et archivage des documents électroniques, ainsi que les flux de documents. Organiser ses missions...

de numérisation, GED, signature électronique, archivage électronique Rédiger des livrables (schémas directeurs, plans de gouvernance... connaissance des concepts de gouvernance documentaire Compréhension des outils de type GED, SAE, parapheur électronique, chaine...

aux clients sur le périmètre composants/sous-ensembles ⦁ Archivage des Dossiers Qualité finaux dans la GED ⦁ Tenue à jour...

avion en vue de son archivage Prendre la responsabilité des fermetures de zones et assurer le suivi des dossiers... / Expérience des normes ATR (ST3/ST5/ST7). Maîtrise des documents M-033 et M-071 / Maîtrise des accès GED / Connaissance...

Envoi détail des règlements aux fournisseurs Réception des factures Scannage Affectation dans le système d'archivage (GED...

: Vos missions consisteront à : Diffusion et suivi des documents d’exécution (sur une plateforme type GED) Suivi administratif... du chantier (courrier, archivage rapport etc) Accueil et contrôles des entreprises extérieurs : prestataires, fournisseurs, sous...

(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle Gestion... des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance de E. Order, formation intranet & GED Connaissances...

du reporting projet; - Pilotage de la gestion documentaire : diffusion, suivi et archivage des documents contractuels (GED / DHL...

de dossiers techniques (plans, nomenclatures, documents fournisseurs) - Participation à la gestion documentaire (GED, archivage... (pétrochimie, nucléaire, oil & gas… un plus) - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, GED…) - Rigueur, autonomie...

sur la GED,- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,- Exécuter et suivre les procédures...

, traitement, diffusion, archivage) Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle Gestion des déplacements... des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance de E. Order, formation intranet et GED Connaissances...

de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur... des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple o supprimer ou archiver les documents obsolètes o lister...

: o Gestion documentaire : mise à disposition d'une documentation à jour, au bon endroit et au bon moment o Archivage : gestion... o Contrôle documentaire : contrôles réguliers de l'indexation des documents en GED, contrôles physiques des documentations...

et archivage - Mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques - Assurer la transmission, par voie électronique... - Réaliser le contrôle qualité de la documentation intégrée dans la GED - Déposer les fiches visas dans la GED et compléter...

et archivage - Mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques - Assurer la transmission, par voie... les comptes rendus - Réaliser le contrôle qualité de la documentation intégrée dans la GED - Déposer les fiches visas...

de dossiers techniques (plans, nomenclatures, documents fournisseurs) - Participation à la gestion documentaire (GED, archivage... (pétrochimie, nucléaire, oil & gas… un plus) - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, GED…) - Rigueur, autonomie...